Как правильно сделать пересортицу товара

Пересортица — это расхождение между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием товаров на складе или в магазине. 🛒 Это часто происходит из-за ошибок при приемке, отпуске или учете товаров. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить и отразить пересортицу при инвентаризации, а также как проводится переучет в магазине.

1. Как оформить пересортицу: Пошаговая инструкция
2. Пример пересортицы
3. Как отразить пересортицу при инвентаризации
4. Как проводится переучет в магазине
5. Полезные советы и выводы
6. FAQ

Как оформить пересортицу: Пошаговая инструкция

1. Оформить сличительную ведомость — это документ, в котором отражается расхождение между учетными данными и фактическим наличием товаров.
2. Получить объяснительную записку от материально ответственного лица, которое отвечает за товары на складе или в магазине.
3. Внести предложение о зачете пересортицы — это означает предложение о том, как компенсировать расхождения в товарных запасах.
4. Оформить приказ о зачете пересортицы — это официальный документ, который утверждает решение о зачете расхождений.
5. Оформить ведомость учета результатов инвентаризации — в этом документе отражаются все изменения, связанные с пересортицей.

Пример пересортицы

Например, по данным бухгалтерского учета на складе должно быть 2 коробки синих карандашей и 4 коробки красных. Однако при инвентаризации обнаруживается, что на складе находится 1 коробка синих и 5 коробок красных карандашей. Это означает, что произошла пересортица.

Как отразить пересортицу при инвентаризации

Выявленная пересортица отражается в полной сумме как излишки и недостачи материальных ценностей. Стоимость излишков товарно-материальных ценностей (ТМЦ), выявленных в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом организации в том отчетном периоде, в котором они выявлены.

Как проводится переучет в магазине

Переучет в магазине включает в себя следующие этапы:

1. Подготовка — руководитель пишет инвентаризационный приказ и определяет время для переучета.
2. Пересчет и сопоставление информации — товары пересчитываются, и данные сопоставляются с учетными записями.
3. Занесение результатов — результаты переучета заносятся в соответствующие документы.
4. Принятие мер — в зависимости от результатов переучета принимаются меры, включая зачет пересортицы или другие корректировки.

Полезные советы и выводы

• Проводите регулярные инвентаризации — это поможет своевременно выявлять и устранять пересортицу.
• Оформляйте все документы — правильное оформление документов является ключевым при зачете пересортицы.
• Обращайте внимание на детали — даже небольшие расхождения могут указывать на проблемы в учете и хранении товаров.
• Проводите обучение сотрудников — знание правил учета и хранения товаров уменьшит вероятность возникновения пересортицы.

FAQ

• Что такое пересортица?
• Пересортица — это расхождение между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием товаров.
• Как оформить пересортицу?
• Оформите сличительную ведомость, получите объяснительную записку, внесите предложение о зачете пересортицы, оформите приказ о зачете пересортицы и ведомость учета результатов инвентаризации.
• Как проводится переучет в магазине?
• Переучет включает подготовку, пересчет и сопоставление информации, занесение результатов и принятие мер в зависимости от полученных результатов.