Как отразить Пересортицу при инвентаризации
Пересортица — это ситуация, когда в результате инвентаризации обнаруживаются излишки и недостачи материальных ценностей. Это может быть связано с ошибками в учете, неправильным оформлением документов или небрежностью материально ответственных лиц. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить и отразить пересортицу в учете, а также как оприходовать излишки и зачесть недостачи.
- Как оформить пересортицу при инвентаризации
- Шаг 1: Оформить сличительную ведомость
- Шаг 2: Получить объяснительную записку от материально ответственного лица
- Шаг 3: Внести предложение о зачете пересортицы
- Шаг 4: Оформить приказ о зачете пересортицы
- Шаг 5: Оформить ведомость учета результатов инвентаризации
- Как отразить в учете пересортицу
- Как правильно оприходовать излишки при инвентаризации
- Как отразить пересортицу в 1С
- Полезные советы по работе с пересортицей
- Выводы и заключение
- FAQ
Как оформить пересортицу при инвентаризации
Шаг 1: Оформить сличительную ведомость
Составьте сличительную ведомость, в которой будет отражена разница между данными учета и фактическим наличием товаров.
Шаг 2: Получить объяснительную записку от материально ответственного лица
Попросите материально ответственное лицо написать объяснительную записку, в которой будет указана причина возникновения пересортицы.
Шаг 3: Внести предложение о зачете пересортицы
Оформите предложение о зачете пересортицы, в котором будет указано, какие товары могут быть зачтены друг на друга.
Шаг 4: Оформить приказ о зачете пересортицы
Составьте приказ о зачете пересортицы, в котором будет утвержден зачет товаров и назначены виновные лица.
Шаг 5: Оформить ведомость учета результатов инвентаризации
Составьте ведомость учета результатов инвентаризации, в которой будет отражена пересортица и произведенные зачеты.
Как отразить в учете пересортицу
В бухгалтерском учете пересортица отражается зачетом стоимости товаров одного наименования с разными номенклатурными номерами. Если стоимость недостающих товаров выше стоимости товаров, оказавшихся в излишке, разница в стоимости относится на виновных лиц, а если виновные лица не выявлены — списывается в расходы.
Как правильно оприходовать излишки при инвентаризации
Если вы ведете полноценный бухучет, излишки нужно оприходовать по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Для этого составьте бухгалтерскую справку на основе стоимости таких же товаров на рынке или обратитесь за отчетом к независимому оценщику.
Как отразить пересортицу в 1С
Для отражения пересортицы воспользуйтесь документом «Комплектация номенклатуры» в разделе «Склад». В поле «Комплект» укажите товар, по которому выявлен излишек, а в табличной части укажите товар, по которому выявлена недостача. Заполните счет учета и количество. Проведите документ и проверьте сформированные проводки.
Полезные советы по работе с пересортицей
- Проводите инвентаризацию регулярно 📅 — это поможет своевременно выявлять и устранять пересортицу.
- Ведите точный учет товаров 📝 — правильное оформление документов и контроль за движением товаров снизят риск возникновения пересортицы.
- Проверяйте работу материально ответственных лиц 👀 — своевременная проверка их деятельности позволит предотвратить ошибки и небрежность.
Выводы и заключение
Пересортица — это неприятная ситуация, которая может привести к финансовым потерям и снижению эффективности работы компании. Чтобы избежать пересортицы, необходимо проводить регулярные инвентаризации, вести точный учет товаров и контролировать работу материально ответственных лиц. В случае возникновения пересортицы следует правильно оформить и отразить ее в учете, а также оприходовать излишки и зачесть недостачи.
FAQ
- Что такое пересортица?
- Пересортица — это ситуация, когда в результате инвентаризации обнаруживаются излишки и недостачи материальных ценностей.
- Как оформить пересортицу при инвентаризации?
- Для оформления пересортицы необходимо составить сличительную ведомость, получить объяснительную записку от материально ответственного лица, внести предложение о зачете пересортицы, оформить приказ о зачете пересортицы и ведомость учета результатов инвентаризации.
- Как отразить пересортицу в учете?
- В бухгалтерском учете пересортица отражается зачетом стоимости товаров одного наименования с разными номенклатурными номерами. Если стоимость недостающих товаров выше стоимости товаров, оказавшихся в излишке, разница в стоимости относится на виновных лиц или списывается в расходы.
- Как правильно оприходовать излишки при инвентаризации?
- Излишки нужно оприходовать по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, составив бухгалтерскую справку или обратившись за отчетом к независимому оценщику.
