Когда нужна счет-фактура на аванс
Счет-фактура на аванс — это документ, который выписывается продавцом в случае получения от покупателя предоплаты. Но когда точно нужно выставлять такой документ, а когда можно обойтись без него?
- Когда можно не выставлять счет-фактуру на аванс
- Нужно ли выставлять счет-фактуру на аванс
- Можно ли не принимать к учету счет-фактуру на аванс
- В каком случае не нужна счет-фактура
Когда можно не выставлять счет-фактуру на аванс
Согласно письму Минфина от 29.03.2021 N 03-07-14/22553 и информации ФНС, счет-фактуру на аванс можно не выставлять, если отгрузка товаров или оказание услуг произойдет в течение 5 календарных дней и в том же квартале. Сделка будет считаться выполненной, и дополнительный документ уже не требуется.
Нужно ли выставлять счет-фактуру на аванс
Если же продукция еще не прогружена, а предоплата от покупателя уже поступила на счет продаваемой компании, то счет-фактуру на аванс нужно выписать в течение 5 календарных дней (согласно п. 3 ст. 168 НК РФ).
Можно ли не принимать к учету счет-фактуру на аванс
Бухгалтер, который следует рекомендациям контролирующих органов, может не выписывать счет-фактуру на полученный аванс, если реализация произошла в течение одного квартала и между получением аванса и реализацией прошло не более 5 календарных дней. Таким образом, можно избежать дополнительных трудностей в бухгалтерском учете.
В каком случае не нужна счет-фактура
Но стоит заметить, что с 1 января по 31 декабря 2021 года налогоплательщик, не являющийся плательщиком НДС при оказании услуг (за исключением услуг по международной перевозке), не обязан выписывать электронный счет-фактуру. Если же услуга оказывается в рамках международной перевозки, то счет-фактура обязательна.
Выводы:
- Счет-фактура на аванс нужно выписывать в течение 5 дней со дня получения предоплаты, если продукция еще не прогружена.
- Если отгрузка произойдет в течение 5 дней и в том же квартале, счет-фактура на аванс не обязательна.
- Если реализация произошла в течение одного квартала и между получением аванса и реализацией прошло не более 5 календарных дней, бухгалтер не обязан выписывать счет-фактуру на аванс.
- При оказании услуг, кроме услуг по международной перевозке, в 2021 году счет-фактура не обязательна.
Следуя приведенным выше правилам, можно избежать ошибок в бухгалтерском учете. Не забывайте выписывать счет-фактуры на авансы, если это необходимо, и следовать рекомендациям органов контроля.
