Что такое ОФД и для чего он нужен

1. Что такое оператор фискальных данных (ОФД)
2. Что входят в данные фискального чека
3. Обязательность заключения договора с ОФД
4. Основная функция ОФД
5. Значимость работы ОФД и последствия несоблюдения требований
6. Полезные советы
7. Заключение

Что такое оператор фискальных данных (ОФД)

Оператор фискальных данных (ОФД) — это компания, которая выступает в роли посредника между кассовыми аппаратами и налоговой службой. Суть работы ОФД заключается в приёмке и хранении данных о всех пробитых чеках, а также их отправке в налоговую.

Что входят в данные фискального чека

Фискальный чек — это основной документ, который формирует онлайн-касса. В нём содержится следующая информация:

• Дата и время проведения транзакции.
• Наименование товара или услуги.
• Стоимость товара или услуги с учётом всех налогов.
• Номер фискального накопителя (ФН) и регистрационный номер кассы (РНК).
• Уникальный номер фискального документа (ФД).

Обязательность заключения договора с ОФД

Для работы с онлайн-кассой необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. Только после этого касса будет считаться зарегистрированной в налоговой службе. Обязательный период хранения данных о чеках составляет 5 лет.

Основная функция ОФД

Основная функция ОФД — это приём, хранение и передача налоговой службе данных о каждом пробитом чеке. При этом многие операторы предоставляют дополнительные услуги, такие как доступ к аналитическим отчётам о продажах или отправку электронных чеков покупателям на e-mail или по смс.

Значимость работы ОФД и последствия несоблюдения требований

Работа оператора фискальных данных является крайне важной для соблюдения налогового законодательства. Несоблюдение требований, связанных с использованием ОФД, влечёт за собой штрафы со стороны налоговой службы. Если компания не отправляет чеки ОФД, у неё есть всего 30 дней на организацию интернет-подключения и отправку чеков, чтобы избежать штрафа.

Полезные советы

• При выборе оператора фискальных данных следует обращать внимание на опыт работы компании, размер её клиентской базы и качество предоставляемого сервиса.
• Для обеспечения безопасности данных необходимо использовать ОФД, который предлагает надёжное защищённое подключение.
• Оператор фискальных данных не только снижает вероятность получения штрафа, но и помогает предпринимателю вести учёт с продажами, облегчает отчётность и повышает уровень доверия со стороны налоговой службы.

Заключение

Оператор фискальных данных является неотъемлемой частью работы с онлайн-кассой. Его функции — приём, хранение и передача данных налоговой службе — крайне важны для соблюдения налогового законодательства. Заключение договора с ОФД — обязательное условие для регистрации онлайн-кассы в налоговой, а использование его услуг помогает повысить уровень доверия со стороны налоговой службы и организовать учёт продаж в компании.