Кто должен составить акт сверки
Акт сверки взаиморасчетов является важным документом, который позволяет проверить и подтвердить задолженность между компаниями и контрагентами. В этой статье мы расскажем, кто должен составлять акт сверки, как он составляется и какую юридическую силу имеет.
- Что такое акт сверки взаиморасчетов
- Обязательность проведения сверки
- Содержание акта сверки
- Кто должен делать акт сверки
- Составление акта сверки
- Направление акта сверки на подпись
- Кто должен составить акт сверки поставщик или покупатель
- Отсутствие законодательных требований
- Договорное обязательство
- Кто должен делать акт сверки бухгалтер или менеджер
- Ответственность за составление акта сверки
- Какую юридическую силу имеет акт сверки
- Подтверждение задолженности
- Подтверждение первичными документами
- Полезные советы
- Выводы
- FAQ
Что такое акт сверки взаиморасчетов
Обязательность проведения сверки
Компании обязаны проводить сверку с контрагентами по крайней мере раз в год. Индивидуальные предприниматели (ИП) могут делать это по желанию, и от этого есть практическая польза. 📆
Содержание акта сверки
В акте сверки указывают задолженность на начало периода, долги, которые возникли в течение периода, и поступившие оплаты. Это позволяет проверить и подтвердить задолженность между сторонами. 💼
Кто должен делать акт сверки
Составление акта сверки
Обычно акт сверки составляет бухгалтерия организации на основании первичных документов: товарных накладных, унифицированных платежных документов (УПД), платежных поручений, а также на основании счетов-фактур, если стороны добавили данные о суммах НДС. 📑
Направление акта сверки на подпись
Сторона, составившая акт, направляет документ другой стороне на подпись. Это позволяет подтвердить задолженность и убедиться в корректности учета. 🖊️
Кто должен составить акт сверки поставщик или покупатель
Отсутствие законодательных требований
В законе нет требований, кто должен составлять акт сверки — поставщик или покупатель. Часто покупателю бывает удобно запросить акт сверки у поставщика. Так проще проверить, все ли поступления товаров покупатель отразил в учете. 🛒
Договорное обязательство
Однако поставщик не обязан высылать покупателю акт сверки, если этого не требует договор. В этом случае стороны могут договориться о порядке составления и направления акта сверки. 📝
Кто должен делать акт сверки бухгалтер или менеджер
Ответственность за составление акта сверки
Составлением, подписанием и иными операциями по актам сверки должны заниматься:
- главный бухгалтер;
- сотрудники бухгалтерского отдела, уполномоченные выполнять обязанности главного бухгалтера;
- если это прописано политикой компании, главный бухгалтер + руководитель, уполномоченный бухгалтер + руководитель. 🤝
Какую юридическую силу имеет акт сверки
Подтверждение задолженности
Наличие подписи контрагента в акте свидетельствует о признании его задолженности по договору. Поэтому акт сверки можно смело показывать в суде. ⚖️
Подтверждение первичными документами
Сам по себе акт сверки силы не имеет, и обязательно должен подтверждаться первичными документами. Это позволяет убедиться в корректности учета и подтвердить задолженность. 📄
Полезные советы
- Проверяйте актуальность данных: Перед составлением акта сверки убедитесь, что данные в первичных документах актуальны и корректны.
- Согласуйте порядок составления акта сверки: Если в договоре не прописан порядок составления акта сверки, договоритесь с контрагентом о порядке его составления и направления.
- Сохраняйте акты сверки: Не забудьте сохранить акты сверки и первичные документы, чтобы в случае необходимости предоставить их в суд или налоговые органы.
Выводы
Акт сверки взаиморасчетов является важным документом, который позволяет проверить и подтвердить задолженность между компаниями и контрагентами. Составление акта сверки является обязанностью бухгалтерии организации, и от этого есть практическая польза.
FAQ
- Кто должен составлять акт сверки?
- Акт сверки обычно составляет бухгалтерия организации на основании первичных документов.
- Кто должен направлять акт сверки на подпись?
- Сторона, составившая акт, направляет документ другой стороне на подпись.
- Кто должен делать акт сверки — поставщик или покупатель?
- В законе нет требований, кто должен составлять акт сверки — поставщик или покупатель. Это может быть прописано в договоре или договорено сторонами.
- Кто должен делать акт сверки — бухгалтер или менеджер?
- Составлением, подписанием и иными операциями по актам сверки должны заниматься главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерского отдела, уполномоченные выполнять обязанности главного бухгалтера, или руководитель, если это прописано политикой компании.
- Какую юридическую силу имеет акт сверки?
- Акт сверки свидетельствует о признании задолженности по договору и может быть представлен в суд. Однако сам по себе он силы не имеет и должен подтверждаться первичными документами.
