Какие документы входят в номенклатуру
Номенклатура дел — это важный инструмент для организации и управления документацией в любой компании. В этой статье мы расскажем о том, какие документы входят в номенклатуру, что в ней не включается и какую информацию вносят в номенклатуру дел.
- Какие документы вносятся в номенклатуру дел
- Что входит в номенклатуру
- Что не включается в номенклатуру
- Какая информация вносится в номенклатуру дел
- Выводы и полезные советы
- FAQ
Какие документы вносятся в номенклатуру дел
В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы министерства или компании. Это могут быть справочные и контрольные картотеки, личные дела, документы, образующиеся в деятельности вычислительного центра и другие документы, с которыми работает организация.
Что входит в номенклатуру
В номенклатуру входят заголовки папок (дел) всех документов (исходящих, входящих, внутренних), с которыми работает компания. Сюда же входят регистрационные и справочные материалы, такие как картотеки, журналы, книги учета и выдачи. Обычно номенклатура составляется как единый источник информации для всей организации.
Что не включается в номенклатуру
Не включаются в номенклатуру дел периодические издания, книги, брошюры и другие материалы, которые не связаны с непосредственной деятельностью компании.
Какая информация вносится в номенклатуру дел
Номенклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел, который используют для оптимизации делопроизводства в организации. В нём содержится полная информация о том, какие документы, в каком подразделении нужно вести. Также указано, кто с ними работает, где и какое количество времени их хранить.
Выводы и полезные советы
Номенклатура дел является важным инструментом для организации и управления документацией в компании. Чтобы составить эффективную номенклатуру, необходимо включить в неё все документируемые участки работы, регистрационные и справочные материалы, а также исключить из неё материалы, не связанные с деятельностью компании.
FAQ
- Что такое номенклатура дел?
- Номенклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел, используемый для оптимизации делопроизводства в организации.
- Какие документы входят в номенклатуру дел?
- В номенклатуру дел входят заголовки папок (дел) всех документов, с которыми работает компания, регистрационные и справочные материалы.
- Что не включается в номенклатуру дел?
- Не включаются в номенклатуру дел периодические издания, книги, брошюры и другие материалы, не связанные с непосредственной деятельностью компании.
