Как запросить у контрагента акт сверки
Акт сверки — это важный
документ, который подтверждает расчеты между контрагентами. Если акт сверки не был предоставлен
в срок или вы хотите инициировать его составление
самостоятельно, вам нужно направить контрагенту письменный запрос. В этой статье
мы расскажем, как правильно запросить акт сверки
у контрагента и какие шаги необходимо выполнить. 📝📄
- Как правильно запросить акт сверки у контрагента
- Шаг 1: Составление заявки
- Заказчик должен составить заявку на имя поставщика, в которой указывается просьба о проведении сверки расчетов. 📋👤
- Шаг 2: Указание реквизитов и адресов
- Шаг 3: Номер и дата исходящего документа
- Необходимо вносить номер и дату исходящего документа, чтобы обеспечить последовательность и контроль за перепиской. 📅📑
- Шаг 4: Формирование запроса
- Как в Диадоке запросить акт сверки у контрагента
- Шаг 1: Вход в систему
- Зайдите в Диадок по адресу diadoc.kontur.ru и войдите по сертификату или логину и паролю. 🔑💻
- Шаг 2: Создание нового документа
- Нажмите на кнопку «Новый документ» → «Загрузите с компьютера» и выберите Акт сверки в формате XML на компьютере. 💾📤
- Шаг 3: Выбор контрагента и тип документа
- Кто может запросить акт сверки
- Как в Сбис запросить акт сверки с контрагентом
- Шаг 1: Выбор рабочего места
- Выберите, где вам привычнее работать: в разделе «Документы/Акты сверок» или в карточке контрагента. 📂👁️🗨️
- Шаг 2: Создание исходящего акта сверки
- Полезные советы
- Выводы
- FAQ
Как правильно запросить акт сверки у контрагента
Шаг 1: Составление заявки
Заказчик должен составить заявку на имя поставщика, в которой указывается просьба о проведении сверки расчетов. 📋👤
Шаг 2: Указание реквизитов и адресов
В заявке необходимо указать реквизиты и адреса обеих сторон — заказчика и поставщика. Это позволит контрагенту корректно идентифицировать получателя и отправителя. 🏢📍
Шаг 3: Номер и дата исходящего документа
Необходимо вносить номер и дату исходящего документа, чтобы обеспечить последовательность и контроль за перепиской. 📅📑
Шаг 4: Формирование запроса
В запросе следует указать, что необходимо подготовить акт сверки взаиморасчетов по номеру госконтракта за конкретный период. Это поможет контрагенту точно определить объем и сроки работы. 📆🔍
Как в Диадоке запросить акт сверки у контрагента
Шаг 1: Вход в систему
Зайдите в Диадок по адресу diadoc.kontur.ru и войдите по сертификату или логину и паролю. 🔑💻
Шаг 2: Создание нового документа
Нажмите на кнопку «Новый документ» → «Загрузите с компьютера» и выберите Акт сверки в формате XML на компьютере. 💾📤
Шаг 3: Выбор контрагента и тип документа
В поле «Отправить» выберите контрагента и укажите «Тип документа» — «Акт сверки». Это обеспечит правильную доставку и обработку запроса. 📬📋
Кто может запросить акт сверки
Акты сверки могут запрашивать только юридические лица и индивидуальные предприниматели. Это связано с тем, что акты сверки являются документами, подтверждающими расчеты между организациями. 🏛️👥
Как в Сбис запросить акт сверки с контрагентом
Шаг 1: Выбор рабочего места
Выберите, где вам привычнее работать: в разделе «Документы/Акты сверок» или в карточке контрагента. 📂👁️🗨️
Шаг 2: Создание исходящего акта сверки
Нажмите «+ Документ», выберите «Исходящий акт сверки». Проверьте, верно ли указана ваша организация. Чтобы изменить ее, нажмите название. 🖊️📄
Полезные советы
- Проверяйте реквизиты: Убедитесь, что все реквизиты и адреса указаны корректно, чтобы избежать ошибок при отправке запроса.
- Используйте электронные системы: Для ускорения процесса и обеспечения безопасности используйте электронные системы документооборота, такие как Диадок или Сбис.
- Уточняйте детали: В запросе указывайте конкретные данные, такие как номер госконтракта и период, чтобы контрагент мог точно определить объем работы.
Выводы
Запрос акта сверки у контрагента — это стандартный и необходимый процесс, который обеспечивает прозрачность и точность расчетов между организациями. Следуя описанным шагам, вы сможете эффективно запросить акт сверки и упростить взаимодействие с контрагентами. 🤝📊
FAQ
- Могу ли я запросить акт сверки как физическое лицо?
- Нет, акты сверки запрашивают только юридические лица и ИП.
- Как долго может длиться процесс получения акта сверки?
- Время получения акта сверки зависит от контрагента, но обычно этот процесс не должен занимать много времени.
- Нужно ли хранить копии запросов на акт сверки?
- Да, рекомендуется хранить копии всех документов, связанных с актами сверки, для будущего ссылочного и арбитражного использования.
