Как правильно составить акт сверки
📄 Акт сверки — это документ, который используется для проверки и подтверждения соответствия финансовых обязательств между двумя организациями. Он помогает избежать недоразумений и споров, связанных с задолженностью. В этой статье мы расскажем о том, как правильно составить акт сверки и что в него должно входить.
- Что должно указываться в акте сверки
- Как правильно посчитать акт сверки
- Как правильно оформить акт сверки с расхождениями
- Кто должен делать акт сверки: бухгалтер или менеджер
- Выводы и полезные советы
- FAQ
Что должно указываться в акте сверки
🔍 Обычные реквизиты акта сверки:
- Входящее сальдо — задолженность на начало периода. Если задолженность по дебету, контрагент вам должен.
- Документы расчетов с реквизитами.
- Обороты за период — сумма всех документов по дебету и по кредиту.
- Конечное сальдо — задолженность на конец периода.
Как правильно посчитать акт сверки
🧮 Подсчитайте итог по состоянию на последний день периода сверки (Например, сальдо на 31.03.2020 = сальдо на 01.01.2020 + дебетовые суммы в 1 квартале — кредитовые суммы в 1 квартале). Это и будет сумма долга. Если сальдо кредитовое — это задолженность контрагента, если дебетовое — задолженность инициатора.
Как правильно оформить акт сверки с расхождениями
📝 Если расхождений нет, акт можно подписать. Если есть расхождения, их нужно отдельно отразить в документе. С каждой стороны акт подписывают бухгалтер и руководитель компании. Также это сделать может иное лицо, имеющее доверенность на подписание этого документа за директора и бухгалтера.
Кто должен делать акт сверки: бухгалтер или менеджер
👩💼 Составлением, подписанием и иными операциями по актам сверки должны заниматься:
- Главный бухгалтер;
- Сотрудники бухгалтерского отдела, уполномоченные выполнять обязанности главного бухгалтера;
- Если сие прописано политикой компании, главный бухгалтер + руководитель, уполномоченный бухгалтер + руководитель.
Выводы и полезные советы
- 📄 Акт сверки — это важный документ, который помогает избежать недоразумений и споров, связанных с задолженностью.
- 🔍 В акте сверки должны быть указаны входящее сальдо, документы расчетов с реквизитами, обороты за период и конечное сальдо.
- 🧮 Для подсчета акта сверки необходимо рассчитать итог по состоянию на последний день периода сверки.
- 📝 Если есть расхождения, их нужно отдельно отразить в документе, и акт подписывают бухгалтер и руководитель компании.
- 👩💼 Составлением и подписанием акта сверки должны заниматься главный бухгалтер или сотрудники бухгалтерского отдела, уполномоченные выполнять обязанности главного бухгалтера.
FAQ
- Что такое акт сверки?
- Акт сверки — это документ, который используется для проверки и подтверждения соответствия финансовых обязательств между двумя организациями.
- Что должно указываться в акте сверки?
- В акте сверки должны быть указаны входящее сальдо, документы расчетов с реквизитами, обороты за период и конечное сальдо.
- Кто должен делать акт сверки?
- Составлением и подписанием акта сверки должны заниматься главный бухгалтер или сотрудники бухгалтерского отдела, уполномоченные выполнять обязанности главного бухгалтера.
