Как отправить приглашение в СБИС сотруднику
Система бизнес-интеграции (СБИС) является важным инструментом для управления корпоративными процессами, включая взаимодействие с сотрудниками и контрагентами. Одной из ключевых функций СБИС является возможность отправки приглашений для предоставления доступа к системе. В этой статье мы рассмотрим, как эффективно управлять доступом в СБИС, отправляя приглашения как сотрудникам, так и контрагентам, а также как отслеживать их статус.
- Отправка приглашения сотруднику в СБИС
- Приглашение контрагента в СБИС
- Отправка приглашения на ЭДО
- Принятие приглашения от контрагента в СБИС
- Приглашения на ЭДО в СБИС
- Выводы и заключение
- FAQ
Отправка приглашения сотруднику в СБИС
- Переход в раздел «Без доступа»:
- Войдите в систему и перейдите в раздел, где перечислены пользователи без доступа.
- Выбор пользователей:
- Кликните на имена пользователей, которым нужно предоставить доступ, и отметьте их.
- Назначение прав доступа:
- Нажмите «Пригласить в систему», затем выберите уровень доступа («Минимальные» или полный доступ) и назначьте роль для работы в системе.
- Отправка приглашения:
- Нажмите «Отправить», чтобы отправить приглашение сотруднику.
Приглашение контрагента в СБИС
- Поиск контрагента:
- В разделе «Компании» введите ИНН/КПП контрагента, откройте его карточку.
- Отправка приглашения:
- Кликните на кнопку «Пригласить в СБИС». Если значок отличается, проверьте организацию отправителя и введите email контрагента перед отправкой приглашения.
Отправка приглашения на ЭДО
- Администрирование ЭДО:
- Перейдите в раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Настройки ЭДО — Настройки отправки — Создать.
- Заполнение данных:
- Укажите вашу организацию, ее учетную запись, контрагента и его учетную запись.
- Создание и отправка приглашения:
- Заполните все необходимые поля и отправьте приглашение.
Принятие приглашения от контрагента в СБИС
- Отслеживание статуса приглашения:
- Перейдите в раздел «Настройки», затем в блоке «Доступ и права» нажмите «Пользователи».
- Проверка приглашения:
- Введите ФИО в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены», чтобы увидеть, принял ли сотрудник приглашение.
Приглашения на ЭДО в СБИС
- Просмотр принятых приглашений:
- После принятия приглашения можно получать и отправлять документы контрагенту.
- Проверка истории изменений:
- Посмотреть приглашения на ЭДО, которые были приняты, можно в карточке вашей организации в разделе «История изменений».
Выводы и заключение
Управление доступом в СБИС через отправку приглашений является важной частью обеспечения эффективной работы сотрудников и взаимодействия с контрагентами. Используя описанные выше методы, вы можете легко и быстро предоставить доступ к системе, а также отслеживать статус приглашений. Важно помнить, что правильное управление доступом не только повышает эффективность работы, но и обеспечивает безопасность информации в вашей организации.
FAQ
- Как отправить приглашение сотруднику в СБИС?
- Выберите сотрудников в разделе «Без доступа», назначьте права и нажмите «Отправить».
- Как пригласить контрагента в СБИС?
- Найдите контрагента в разделе «Компании», откройте его карточку и нажмите «Пригласить в СБИС».
- Где проверить статус приглашения в СБИС?
- Перейдите в раздел «Настройки», затем в блоке «Доступ и права» нажмите «Пользователи» и проверьте статус в разделе «Приглашены».
