Что такое номенклатура дел простыми словами

Номенклатура дел — это важный инструмент в делопроизводстве, который помогает систематизировать и контролировать документы в организациях. 📑📂 Это перечень всех дел, которые организация заводит в процессе своей деятельности, с указанием сроков их хранения и других важных параметров. В этой статье мы рассмотрим, что такое номенклатура дел, какие виды она имеет и как ее правильно использовать.

1. Что Понимается Под Номенклатурой Дел
2. Какие Виды Номенклатуры Существуют
3. Что Не Входит в Номенклатуру Дел
4. Сколько Граф Включает в Себя Номенклатура Дел
5. FAQ

Что Понимается Под Номенклатурой Дел

Номенклатура дел — это систематизированный список наименований всех дел, которые организация заводит в своем делопроизводстве. 📝📊 Этот список включает в себя не только названия дел, но и сроки их хранения, что помогает организации контролировать свои архивы и обеспечивать сохранность документов.

Какие Виды Номенклатуры Существуют

Существует три основных вида номенклатуры дел:

1. Индивидуальная Номенклатура: Создается для конкретной организации и учитывает ее специфику и потребности.
2. Типовая Номенклатура: Представляет собой универсальный перечень дел, который может быть использован в различных организациях.
3. Примерная Номенклатура: Является образцом для составления индивидуальной номенклатуры и может служить ориентиром при ее разработке.

Что Не Входит в Номенклатуру Дел

Важно понимать, что не все документы включаются в номенклатуру дел. 🚫📚 К таким документам относятся печатные издания, брошюры, справочники, экспресс-информация и другие подобные материалы, которые не являются делопроизводственными документами.

Сколько Граф Включает в Себя Номенклатура Дел

Номенклатура дел составляется по унифицированной форме, которая включает в себя пять граф:

1. Наименование дела: Указывается название документа или группы документов.
2. Срок хранения: Определяется срок, в течение которого документы должны храниться в архиве.
3. Количество заведенных дел: Показывает количество дел, заведенных в течение года.
4. Примечания: Могут содержать дополнительные сведения о документах.
5. Дата составления номенклатуры: Указывается дата, когда был составлен список.

FAQ

• Для чего нужна номенклатура дел?
• Номенклатура дел нужна для систематизации и контроля документов в организации, а также для определения сроков их хранения.
• Кто составляет номенклатуру дел?
• Номенклатуру дел составляет делопроизводитель или архивный работник организации.
• Можно ли изменять типовую номенклатуру дел?
• Да, типовая номенклатура может быть адаптирована под потребности конкретной организации, создавая индивидуальную номенклатуру.

Используя номенклатуру дел, организации могут эффективно управлять своими документами, обеспечивая их сохранность и доступность. Этот инструмент является неотъемлемой частью современного делопроизводства. 📂✅

Можно ли заниматься тхэквондо с плохим зрением