Как внести изменения в диаграмму в ворде

Мир данных может быть сложным и запутанным. Но с помощью диаграмм в Word вы можете легко преобразовать сухие цифры в яркие и понятные визуальные истории 🎨. В этой статье мы рассмотрим все аспекты работы с диаграммами в Word: от их создания до редактирования и добавления новых данных.

1. Создать диаграмму в Word: легко и просто
2. Как изменить диаграмму: редактирование и изменение данных
3. Редактирование текста в диаграмме: названия, метки и подписи
4. Добавление новых данных в диаграмму: расширение визуальной истории

Создать диаграмму в Word: легко и просто

Хотите добавить диаграмму в свой документ? Это проще простого!

1. Открыть вкладку «Вставка»

• Нажмите на вкладку «Вставка» в верхней части окна Word.

2. Нажать кнопку «Диаграмма»

• Найдите кнопку «Диаграмма» в группе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка».

3. Выбрать тип диаграммы

• Перед вами откроется большой выбор типов диаграмм: столбчатые, круговые, линейные, точечные, гистограммы и многие другие.
• Выбирайте диаграмму, которая лучше всего подходит для ваших данных и целей.

4. Дважды щелкнуть по диаграмме

• Дважды щелкните по выбранной диаграмме, чтобы открыть встроенную таблицу Excel.

5. Ввести свои данные

• Замените данные по умолчанию в таблице Excel своими собственными данными.
• Обязательно проверьте, что ваши данные корректны и соответствуют выбранному типу диаграммы.

6. Закрыть редактор электронных таблиц

• Когда вы закончите вводить данные, закройте редактор электронных таблиц.
• Ваша диаграмма автоматически обновится с учетом ваших данных.

Как изменить диаграмму: редактирование и изменение данных

Создали диаграмму, но нужно внести изменения? Word предоставляет мощные инструменты для редактирования диаграмм.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме

• Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме, которую вы хотите изменить.

2. Выберите «Выбрать данные»

• В контекстном меню выберите пункт «Выбрать данные».
• Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных».

3. Изменить данные

• В диалоговом окне вы можете:
• Изменить ряд данных: Щелкните по нужному ряду в поле "Элементы легенды (ряды)" и нажмите кнопку «Изменить».
• Добавить новый ряд данных: Нажмите кнопку «Добавить» и введите название нового ряда и его значения.
• Удалить ряд данных: Выберите ряд, который хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить».

4. Нажмите «ОК»

• После внесения всех изменений нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне.
• Ваша диаграмма автоматически обновится с учетом внесенных изменений.

Важные моменты:

• Разрыв связей с исходными данными: Внимание! Изменение данных в диаграмме может привести к разрыву связи с исходными данными на листе.
• Это означает, что изменения, внесенные в диаграмму, не будут автоматически отражаться в исходных данных, и наоборот.
• Чтобы избежать разрыва связи, рекомендуется вносить изменения непосредственно в исходные данные на листе.
• Контекстные вкладки «Макет диаграммы» и «Формат»
• При выборе диаграммы на ленте отображаются две контекстные вкладки: «Макет диаграммы» и «Формат».
• Эти вкладки предоставляют дополнительные инструменты для форматирования диаграммы и ее элементов.
• Например, вы можете изменить цвет, стиль и размер элементов диаграммы, добавить подписи, легенду, сетку и другие элементы.

Редактирование текста в диаграмме: названия, метки и подписи

В Word вы можете легко редактировать текст в диаграмме: название диаграммы, метки данных, подписи и другие элементы.

1. Выберите ячейку с текстом

• Щелкните по ячейке с текстом, который вы хотите изменить.
• Это может быть название диаграммы, метка данных на оси или подпись.

2. Введите новый текст

• Введите новый текст или значение в ячейку.

3. Нажмите «ВВОД»

• Нажмите клавишу «ВВОД», чтобы подтвердить изменения.
• Изменения автоматически отобразятся на диаграмме.

Добавление новых данных в диаграмму: расширение визуальной истории

Хотите добавить новые данные в существующую диаграмму? Word позволяет легко расширить вашу визуализацию.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме

• Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме, в которую вы хотите добавить новые данные.

2. Выберите «Выбор данных»

• В контекстном меню выберите пункт «Выбор данных».
• Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных».

3. Выделите новые данные

• В диалоговом окне «Выбор источника данных» щелкните по листу, содержащему исходные данные диаграммы.
• Затем перетащите курсор, чтобы выделить все данные для диаграммы, включая новый ряд данных.

4. Нажмите «ОК»

• Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне.
• Ваша диаграмма автоматически обновится с учетом новых данных.

Советы и рекомендации:

• Используйте диаграммы для визуального представления данных
• Диаграммы помогают сделать данные более доступными и понятными.
• Они могут быть использованы для демонстрации трендов, сравнения данных, показа распределения и других целей.
• Выбирайте правильный тип диаграммы
• Разные типы диаграмм подходят для разных целей.
• Выбирайте тип диаграммы, который лучше всего подходит для ваших данных и целей.
• Форматируйте диаграмму
• Используйте различные инструменты форматирования, чтобы сделать диаграмму более привлекательной и информативной.
• Изменяйте цвета, стили, размер шрифта, добавляйте подписи, легенды и другие элементы.
• Обновляйте данные
• Если ваши данные меняются, не забудьте обновить диаграмму, чтобы она отражала актуальные сведения.

Заключение:

Диаграммы в Word — это мощный инструмент для визуального представления данных.

С помощью диаграмм вы можете сделать свои документы более информативными, привлекательными и понятными.

Используйте эти советы и рекомендации, чтобы создавать профессиональные и эффективные диаграммы, которые помогут вам донести свои идеи до аудитории.

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

• Как изменить цвет диаграммы?
• Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Формат».
• В разделе «Заливка» выберите нужный цвет.
• Как добавить заголовок к диаграмме?
• На вкладке «Макет диаграммы» в группе «Заголовок» нажмите кнопку «Добавить заголовок диаграммы».
• Введите текст заголовка.
• Как изменить размер диаграммы?
• Щелкните по диаграмме и перетащите один из маркеров, чтобы изменить размер.
• Как удалить диаграмму?
• Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Удалить».
• Где я могу найти больше информации о диаграммах в Word?
• Вы можете найти больше информации о диаграммах в Word в справке Word или на официальном сайте Microsoft.