Как добавить сотрудника в Контур диадок
Контур.Диадок — это мощный инструмент для электронного документооборота (ЭДО), который позволяет оптимизировать работу с контрагентами, ускорить обмен документами и повысить эффективность бизнеса. Важной частью работы с Контур.Диадок является добавление сотрудников, которые будут иметь доступ к различным функциям системы. В этой статье мы рассмотрим пошаговые инструкции по добавлению сотрудников в Контур.Диадок, а также разберем нюансы, которые могут возникнуть при работе с различными типами пользователей.
Как добавить сотрудника в Контур.Диадок:- 1. Добавление сотрудника для работы с документами 🤝
- 2. Добавление сотрудника для работы с зарплатой и кадрами 💰
- 3. Добавление сотрудника с использованием сертификата 🔐
- 4. Добавление пользователя с ограниченными правами 🧑💻
- 5. Добавление сертификата сотрудника в Диадок 📑
- 6. Приглашение контрагента в Контур.Диадок 🤝
- Советы по добавлению сотрудников в Контур.Диадок
- Заключение
- FAQ
1. Добавление сотрудника для работы с документами 🤝
Шаг 1: Зайдите в настройки Контур.Диадок. Это можно сделать, нажав на кнопку «Настройки» в правом верхнем углу интерфейса.
Шаг 2: Выберите раздел «Сотрудники».
Шаг 3: Нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
Шаг 4: В открывшемся окне выберите способ добавления сотрудника.
Шаг 5: Если ваш сотрудник будет работать с документами, выберите «По электронной почте и паролю».
Шаг 6: Введите электронный адрес сотрудника и придумайте для него пароль.
Шаг 7: Нажмите кнопку «Добавить».
Важно: Чтобы сотрудник получил доступ к своей учетной записи, ему необходимо пройти по ссылке, которая будет отправлена на его электронную почту. После этого он сможет войти в систему и начать работать с документами.
2. Добавление сотрудника для работы с зарплатой и кадрами 💰
Шаг 1: Перейдите в раздел «Зарплата и кадры».
Шаг 2: Выберите «Список» сотрудников.
Шаг 3: Убедитесь, что выбран месяц, начиная с которого будут оформляться начисления сотруднику.
Шаг 4: Нажмите кнопку " + Добавить сотрудника".
Шаг 5: Заполните все необходимые данные о сотруднике, такие как ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС и т.д. Эти данные необходимы для оформления кадровых документов, расчета НДФЛ и страховых взносов.
Шаг 6: Сохраните изменения.
Важно: При добавлении сотрудника для работы с зарплатой и кадрами необходимо указать его должность, подразделение и другие важные данные, которые помогут вам правильно оформить его трудовые отношения.
3. Добавление сотрудника с использованием сертификата 🔐
Шаг 1: Зайдите в «Настройки» и выберите «Сотрудники».
Шаг 2: Нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
Шаг 3: Выберите «По сертификату».
Шаг 4: Загрузите сертификат сотрудника в формате .cer или открытый ключ.
Шаг 5: Сохраните изменения.
Важно: Сертификат сотрудника — это электронный документ, который подтверждает его личность и право на доступ к системе Контур.Диадок. Сертификат можно получить в удостоверяющем центре (УЦ) или у вашего оператора ЭДО.
4. Добавление пользователя с ограниченными правами 🧑💻
Шаг 1: Перейдите в раздел «Права доступа» и выберите «Учетные записи».
Шаг 2: Нажмите кнопку " + Добавить".
Шаг 3: Заполните данные о новом пользователе, такие как имя, фамилия, электронная почта и пароль.
Шаг 4: Настройте «Доступ к разделам».
Шаг 5: Выберите разделы, с которыми сможет работать пользователь.
Шаг 6: Сохраните изменения.
Важно: При добавлении пользователя с ограниченными правами необходимо четко определить, какие функции он сможет выполнять в системе Контур.Диадок. Это позволит вам контролировать доступ к конфиденциальной информации и обеспечить безопасность данных.
5. Добавление сертификата сотрудника в Диадок 📑
Шаг 1: Зайдите в «Настройки» и выберите «Персональные настройки».
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Сертификаты и доверенности».
Шаг 3: Укажите новый сертификат в соответствующем поле.
Шаг 4: Если у вас сертификат на физлицо и вы еще не добавили машиночитаемую доверенность (МЧД) в Диадок, добавьте ее там же, где и сертификат.
Шаг 5: Или выберите пункт меню «Настройка» → «Добавить МЧД».
Важно: МЧД — это электронный документ, который подтверждает право физического лица на использование сертификата для работы с электронными документами. МЧД необходимо получить у вашего оператора ЭДО.
6. Приглашение контрагента в Контур.Диадок 🤝
Шаг 1: Перейдите на страницу «Ваши контрагенты».
Шаг 2: Нажмите кнопку «Отправить приглашение».
Шаг 3: Введите ИНН контрагента и его наименование.
Шаг 4: Нажмите кнопку «Отправить».
Шаг 5: Посмотреть статус приглашения можно на странице «Ожидается ответ».
Шаг 6: Когда организация примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице «Ваши контрагенты» и будет доступна для выбора при отправке документа.
Важно: Для того, чтобы контрагент мог принимать и отправлять документы, он должен иметь свой аккаунт в Контур.Диадок. Если у контрагента нет аккаунта, вы можете пригласить его, используя кнопку «Отправить приглашение».
Советы по добавлению сотрудников в Контур.Диадок
- Правильно выбирайте способ добавления сотрудника. В зависимости от того, какие функции будет выполнять сотрудник, выбирайте соответствующий способ добавления: по электронной почте, по сертификату или с ограниченными правами.
- Заполните все необходимые данные о сотруднике. Это позволит вам правильно оформить его трудовые отношения и обеспечить ему доступ к необходимым функциям в Контур.Диадок.
- Настройте права доступа сотрудника. Ограничьте доступ к конфиденциальной информации и данным, которые не относятся к его работе.
- Регулярно проверяйте список сотрудников. Удаляйте сотрудников, которые больше не работают в вашей компании, и добавляйте новых сотрудников, которые только начали работать.
- Используйте сервисные материалы Контур.Диадок. На сайте Контур.Диадок есть множество полезных материалов, которые помогут вам разобраться в работе с системой.
Заключение
Добавление сотрудников в Контур.Диадок — это важный шаг, который позволит вам оптимизировать работу с документами, повысить эффективность бизнеса и обеспечить доступ к системе всем необходимым сотрудникам. Следуя нашим советам, вы сможете легко и быстро добавить сотрудников в Контур.Диадок и обеспечить им доступ к необходимым функциям.
FAQ
- Что делать, если сотрудник забыл пароль от своей учетной записи?
- Сотрудник может восстановить пароль, используя функцию «Забыли пароль?» на странице входа в систему.
- Как удалить сотрудника из Контур.Диадок?
- Перейдите в раздел «Сотрудники», выберите нужного сотрудника и нажмите кнопку «Удалить».
- Какие преимущества дает добавление сотрудников в Контур.Диадок?
- Доступ к электронному документообороту, возможность отправки и получения документов, централизованное управление документами, ускорение процесса обработки документов.
- Можно ли добавить в Контур.Диадок сотрудника, который работает удаленно?
- Да, можно. Для этого необходимо добавить сотрудника по электронной почте и паролю.
- Как добавить сотрудника в Контур.Диадок, если у него нет сертификата?
- Если у сотрудника нет сертификата, вы можете добавить его по электронной почте и паролю или с ограниченными правами.
Надеемся, что эта статья была вам полезна! 😉
